Assemblée générale 2024

kmb - mer, 21/08/2024 - 14:57
  • Nombre de présents ou représentés : 20

 

Le quorum étant atteint, conformément à l’article 11 des statuts, l’assemblée générale est déclarée ouverte à 10 h.

 

Ordre du jour

  • Rapport moral du président
  • Rapport d’activité par la secrétaire
  • Rapport financier par le trésorier
  • Renouvellement du Conseil d’administration (article 9 des statuts)
  • Fixation du montant de la cotisation des membres adhérents
  • Fixation des prix d’entrée aux soirées du kabaret
  • Nouvelle activité théâtre
  • Changement d’adresse du siège social
  • Réaménagement des locaux
  • Prévision d’activités pour le dernier trimestre de l’année (information)Questions diverses

 

Rapport moral du président

Le rapport moral du président a concerné l’implication des adhérents dans la vie e l’association. Le texte complet de l’intervention est annexé à ce procès-verbal.

 

  • Vote du rapport moral : adopté à l’unanimité

 

Rapport d’activité de la secrétaire

Rapport d’activité présenté par Hélène

 

  • Les cours de tango sont bien fréquentés et il y a eu une dizaine d’élèves régulièrement.
  • Les ateliers d’écriture se sont déroulés un peu moins régulièrement cette année car le roulement de jour mardi / jeudi a embrouillé les esprits. Heureusement tout revient dans l’ordre pour la rentrée 2024 et les cours auront lieu le mardi de 20h30 à 22h.
  • Les concerts ont été de grande qualité mais le nombre de spectateurs était d’une vingtaine par concert. Sauf pour le karaoke vivant, le pianiste Wheeler où le kabaret était complet.
  • 2 soirées jam : Les musiciens qui organisent la jam ont donné deux concerts très professionnels suivis d’une jam mais assez peu de musiciens amateurs sont venus jouer dans ces soirées et c’est dommage.
  • Milonga : réussite pour la première (playlist), trop peu de spectateurs pour la deuxième (orchestre) ceci à cause du déplacement de la date par les musiciens.
  • Les 3 scènes ouvertes se sont bien déroulées, ce nombre est suffisant.
  • La fête de la musique a été une grande réussite grâce aux contacts de Louis Daneels.

 

Les problèmes qu’on a rencontrés :

  • Attention au changement de jours pour les spectacles
  • Problème du montant de la cotisation SACEM

 

Concernant la communication : insuffisance de l’affichage en ville et page Facebook associée à un compte personnel.

  • Pour l’affichage : appel à bénévoles pour assurer un affichage sur les panneaux associatifs avant chaque soirée
  • Pour la page Facebook : la dissocier du compte personnel afin de pouvoir répartir la charge de sa mise à jour
  • Vote du rapport d’activité : adopté à l’unanimité

 

Rapport financier du trésorier

Le rapport financier est présenté par Éric.

 

  • Tango : dépenses 3840 contre rentrées 3825
  • Spectacles : 3210 euros pour 16 soirées
  • Dépenses par soirée : 200 euros : défraiement des artistes et les repas, communications
  • Recettes : 203 euros de revenus par soirée

Les différentes activités de l’association présentent un bilan équilibré.

La subvention de la ville permet de faire face aux besoins d’entretien du matériel mais limite les investissements.

 

  • Vote du rapport financier : adopté à l’unanimité

 

Renouvellement du Conseil d’administration (article 9)

Le conseil d’administration est élu pour trois ans. Il n’y a pas lieu de le renouveler en 2024.

 

Fixation du montant de la cotisation des membres adhérents et prix d’entrée aux soirées

Compte-tenu du forfait fixé par la Sacm, il est nécessaire d’augmenter les recettes des soirées afin d’y faire face. Un débat a eu lieu concernant la cotisation et le prix d’entrée.

Il a été décidé  à l’unanimité :

  • de maintenir l’adhésion à 20 €/an
  • de fixer les tarifs suivants pour les soirées :
    • adhérents : 4 €
    • non-adhérents : 10 €

Il a été décidé également à l’unanimité de revenir à une soirée par mois.

 

Nouvelle activité théâtre

Présentée par Manuel

En partenariat avec la Compagnie Théâtre aux Éclats, Manu propose un atelier adolescent ( 10 ans) le mercredi l’après-midi et adulte le mercredi soir.

Fonctionnement : 3 séances gratuites au début, puis engagement à l’année. Coût 95 € par trimestre + adhésion au Kabaret.

Spectacle de fin d’année au Kabaret et hors les murs.

Perspectives complémentaires : organisation de stages ados et de stages adultes.

 

  • Vote : adopté à l’unanimité

 

Changement d’adresse du siège social

L’assemblée générale adopte à l’unanimité la fixation de l’adresse du siège social de l’association chez le président : Julien GUERRAS, 3 rue de Chamigny 77260 La Ferté-sous-Jouarre

 

Réaménagement des locaux

Sur proposition d’Éric un groupe de travail est constitué pour présenter un projet de réaménagement des locaux. Le groupe de travail est ouvert à tous. La base de réflexion est le document en annexe à ce PV.

Prévision d’activités pour le dernier trimestre 2024 (information)

  • Samedi 7 septembre : présence au Forum des associations de La Ferté-sous-Jouarre de 10 h à 17 h – 8 personnes inscrites pour y participer
  • Samedi 7 septembre : à 18 h 30, soirée de découverte de l’activité théâtre
  • Samedi 14 septembre : soirée chanson

Annexes

Tags:
Arbre: